24
- junio
2019
Posted By : admin
Por qué las empresas utilizan las agencias de viajes corporativas?

Esta podría ser la pregunta más básica para una agencia de viajes en cuanto a por qué necesitan utilizar agencias especializadas en viajes corporativos cuando hay muchas agencias de viajes regulares en el mercado. He aquí la importancia de las agencias de viajes corporativas que tienen sistemas en línea que permiten a los viajeros de negocios acceder a su itinerario completo.

Tarifas negociadas

Las agencias corporativas tienden a tener vínculos con hoteles, alquileres de coches, vuelos, etc., lo que les da acceso a tarifas más bajas que sólo pueden ser utilizadas por los viajeros de negocios frecuentes. Sin embargo, los precios con descuento no son la única ventaja, ya que también ofrecen ascensos de clase en los vuelos, ascensos de clase en las habitaciones y líneas de facturación VIP, según sea necesario.

Información detallada sobre el sector turístico

Las agencias de viajes corporativas tienen acceso a muchos recursos de viajes y, lo que es más importante, rápidamente, que cualquier otra agencia de viajes de placer. La información adicional ayuda a hacer que los viajes de negocios sean convenientes y cómodos.

Cambios en el itinerario

Cuando un boleto de avión necesita ser reprogramado o cancelado, lo más probable es que la aerolínea o el proveedor de servicios en línea le cobre altos cargos. Al reservar con una agencia de viajes corporativa, la mayoría de las veces los cambios de horario se pueden hacer sin cargo o con un cargo extra mínimo.

Contactos de emergencia viables

Es importante para los viajeros de negocios para llegar a la persona correcta en la necesidad de problemas. Los agentes de viajes corporativos tienen la experiencia y el profesionalismo para aliviar el estrés tanto para el viajero como para la compañía.

¿Qué debe tener en cuenta a medida que aumentan los viajes corporativos?

El Business Travel Barometer informó que los viajes corporativos están experimentando un crecimiento acelerado. Sin embargo, cuando se gestiona mal, puede dejar de ser una ventaja para las empresas y, de hecho, puede convertirse en una carga. Hay algunos factores que las corporaciones y las CTAs deben considerar para obtener lo mejor del tiempo que pasan viajando.

Adoptar una política de viajes

La empresa debe definir una política de viajes que sea aplicable y respetada por los viajeros a todos los niveles. Esta política debería utilizarse para establecer las normas que ayudarán a seguir la pista a la mejora de los viajes de negocios. Con el tiempo, ayudará a reducir los costes de todo el paquete.

No limitar la autonomía del viajero

La dirección es responsable de presupuestar la política de viajes, lo que ayuda a mejorar la gestión de los costes; sin embargo, también es esencial dar cierto grado de autonomía al viajero. La política debe ser lo suficientemente flexible para permitir que el empleado adapte el viaje según la situación.

La seguridad del viajero debe ser una preocupación importante

Los viajeros de negocios necesitan tener seguridad en su lugar. La compañía necesita atenerse a su definición de estándares para asegurar la integridad del empleado. Los CTAs deben tener socios confiables (seguros de viaje, aerolíneas, cadenas hoteleras, etc.).

 

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